Assistenz

Ihnen hat Ihre kaufmännische Ausbildung viel Spass bereitet!!! Sie haben auch schon Erfahrung in der Organisation von Büroabläufen und in Sekretariatsaufgaben?

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Koordinieren und überwachen von Terminen
• Erledigen der internen und externen Korrespondenz des Teams selbstständig sowie nach Diktat Telefon- und Kundenmanagement.
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
• Besprechungen, Veranstaltungen sowie interne und externe Meetings organisieren, einschl. Protokollführung
• Präsentationsunterlagen und Exposes erstellen
• Sachbearbeitung nach Vorgaben
• Erstellen von Bedarfsanforderungen
• Rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen
• Erstellen von Ausgangsrechnungen
• Überwachen von Zahlungsflüssen
• Übernahme einfacher Controllingaufgaben

Ihre Qualifikation:
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem Immobilienunternehmen Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)!

In direkter Zusammenarbeit mit unseren Maklern unterstützen Sie unsere Geschäfte und bringen auch Ihre eigenen Ideen mit ein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.